W branży deweloperskiej zarządzanie płatnościami to kluczowy element wpływający na płynność finansową i sukces projektów. Skuteczne monitorowanie i rozliczanie transakcji wymaga precyzji oraz integracji wielu procesów. W tym kontekście systemy CRM dla deweloperów stają się nieocenionym wsparciem oraz kompleksowym narzędziem do zarządzania płatnościami.
CRM – kompleksowe narzędzie do zarządzania płatnościami
Systemy CRM dla deweloperów to zaawansowane platformy integrujące różnorodne funkcje niezbędne w codziennej działalności firm deweloperskich. W zakresie zarządzania płatnościami, CRM umożliwia:
- Integrację z programami księgowymi – pozwala to na synchronizację danych finansowych, eliminując potrzebę ręcznego wprowadzania informacji i minimalizując ryzyko błędów.
- Generowanie harmonogramów płatności – automatyczne tworzenie planów płatności dla klientów ułatwia monitorowanie terminów i kwot należności.
- Generowanie transz płatności na podstawie harmonogramu – system dzieli płatności na transze zgodnie z ustalonym harmonogramem, ułatwiając kontrolę nad realizacją wpłat.
- Automatyczne generowanie faktur – oraz ich eksport w formacie XML i PDF.
- Rozliczanie powierzchni nieruchomości na umowie: Dokładne obliczenia powierzchni i związanych z nią kosztów są automatycznie uwzględniane w umowach i rozliczeniach.
- Monitorowanie wpłat i zaległości – system śledzi status płatności, informując o opóźnieniach i umożliwiając szybkie podjęcie działań windykacyjnych.
- Automatyczne powiadomienia – wysyłanie przypomnień o zbliżających się terminach płatności zwiększa terminowość wpłat od klientów.
- Integrację z Deweloperskim Funduszem Gwarancyjnym – konieczne do automatyzacji procesu.
- Rozliczanie płatności klientów na rachunki powiernicze oraz środków zwolnionych – za pośrednictwem niemal wszystkich banków oferujących obsługę funduszy powierniczych.
- Udostępnianie informacji o fakturach, płatnościach i innych dokumentach w panelu klienta – dzięki temu klient ma dostęp do wszystkich dokumentów.
Efektywne zarządzanie płatnościami w firmie deweloperskiej jest kluczowe dla utrzymania płynności finansowej i budowania pozytywnych relacji z klientami. Wdrożenie dedykowanego systemu CRM, takiego jak voxCRM, umożliwia automatyzację i optymalizację procesów księgowych, redukując ryzyko błędów i zwiększając efektywność operacyjną. Dzięki zaawansowanym funkcjom, voxCRM wspiera firmy deweloperskie w kompleksowym zarządzaniu płatnościami, przyczyniając się do ich sukcesu na konkurencyjnym rynku nieruchomości.
Fot. Shutterstock.